Assistente WhatsApp per studi di commercialisti

Il tuo studio risponde sempre, anche quando non puoi farlo tu.

Un assistente su WhatsApp risponde ai clienti a nome dello studio, manda i documenti che hai scelto di condividere, li fa prenotare da soli in agenda e ricorda le scadenze fiscali — senza che i tuoi clienti installino nulla.

Risponde
anche fuori orario
Agenda
su Google Calendar e iPhone
Documenti
condivisi solo quando decidi tu
SB

Studio Bianchi

online

martedì

Buongiorno, mi può inviare l'ultima fattura?09:12
PDFFattura 2026-08 · Rossi Srl.pdf
Buongiorno. In allegato la fattura di agosto. Le ricordo che il 16 settembre scade l'F24 IVA del trimestre.09:12
Grazie. Vorrei fissare un appuntamento per il bilancio.09:14
Certamente. Può scegliere giorno e orario dall'agenda dello studio.09:14
Prenota appuntamento

venerdì

Promemoria: il 30 settembre scade il versamento IMU (seconda rata). Se ne occupa lo studio?07:00
SÌ, se ne occupa lo studioNO, provvedo io
Dà del lei, manda solo i documenti che hai condiviso, e sulle domande delicate passa la parola a te.

Scadenze fiscali

Il promemoria parte da solo. E chiede al cliente: se ne occupa lo studio?

Registri le scadenze dei tuoi clienti — o le leggi dalle ricevute che carichi. Con l'anticipo che decidi tu, parte un WhatsApp con due pulsanti. Il cliente tocca SÌ o NO, e tu vedi in un colpo d'occhio di quali versamenti ti stai occupando e quali no. Niente più «pensavo lo facessi tu».

  1. 1

    Registri

    F24, IMU, imposta di registro, quello che vuoi. Anche dalle ricevute RLI: la scadenza dell'anno dopo si calcola da sola.

  2. 2

    Parte l'avviso

    Un WhatsApp al cliente, con l'anticipo che hai impostato. Testo approvato da Meta, niente da scrivere.

  3. 3

    Tocca SÌ o NO

    La risposta finisce sulla scadenza. Chi non risponde lo vedi, e puoi sollecitare con un clic.

Le funzioni della piattaforma, oggi

Nessuna promessa astratta: sono i moduli che uno studio usa davvero ogni giorno.

Prenota una dimostrazione

Assistente WhatsApp

Risponde ai clienti in linguaggio naturale, raccoglie nome e richiesta, e passa la parola allo studio sui temi delicati o sensibili.

Agenda online prenotabile

Il cliente sceglie giorno e orario da un link personalizzato, senza registrarsi. L'appuntamento entra subito in agenda e si sincronizza col calendario del telefono.

Archivio documenti

Ogni file vive in uno spazio privato dello studio; quando è pronto lo condividi con un clic, e il cliente può richiederlo direttamente su WhatsApp.

Scadenze e promemoria

Registra le scadenze fiscali dei clienti: un avviso WhatsApp parte da solo, con l'anticipo che preferisci, e raccoglie la risposta SÌ/NO.

Scheda cliente unica

Anagrafica, stato del rapporto, storico messaggi, documenti, appuntamenti e addebiti: tutto collegato allo stesso cliente.

Un ambiente separato per ogni studio

Numero WhatsApp, dati, documenti e conversazioni restano isolati per ciascuno studio. Database e archivio in data center europei.

Come si parte

Una mattina, e lo studio risponde.

Nessun software da installare, né per te né per i clienti. Custor sta nel browser e sul WhatsApp che già usano.

  1. 1

    I clienti

    Ci mandi la rubrica o l'elenco clienti del gestionale: li carichiamo noi. Sono dentro il primo giorno.

  2. 2

    Il numero

    Colleghi il numero WhatsApp dello studio. Quello di prima, o uno nuovo dedicato.

  3. 3

    Le regole

    Cosa può dire l'assistente, cosa passa a te, con quanto anticipo avvisare. Lo impostiamo insieme.

Fai rispondere il tuo studio, anche quando sei impegnato.

Prenota una dimostrazione dal vivo: vedrai l'assistente rispondere su WhatsApp, l'agenda online e l'archivio documenti funzionare su casi reali di studio.

Prenota una dimostrazione

20 minuti, prenotati direttamente dalla nostra agenda online — la stessa che useresti per i tuoi clienti.